Soluções Integradas de Auditoria e Compliance atendem as principais demandas das Empresas da Área Financeira: evitar fraudes financeiras, proteger o sigilo das Informações Financeiras, manter a imagem e reputação intacta junto aos stakeholders e a comunidade em geral.
Abordagem Integrada
A ferramenta tecnológica de gestão, centralizadora de dados, intuitiva e colaborativa, permite uma abordagem integrada para Auditoria e Compliance com resultados muito mais efetivos. A plataforma deve oferecer recursos como:
a) Monitoramento – Dados Financeiros e KPI de Conformidade tem que ser monitorados em tempo real, o que facilita a identificação de discrepâncias e irregularidades.
b) Automação – tarefas rotineiras, repetitivas e que precisam seguir um padrão previamente definido precisam ser automatizados para reduzir erros humanos e aumentar a precisão e a velocidade do Tratamento das Informações Financeiras.
c) Gestão de Risco – dashboards personalizáveis e amigáveis permitem a visualização imediata de qualquer ameaça ou anomalia no Gerenciamento de Dados Financeiros.
d) Rastreabilidade – o registro das ações e toda a Documentação do Processo Financeiro precisam estar centralizados, armazenados e disponíveis em Relatórios Detalhados para possibilitar a realização de Auditorias transparentes e rastreáveis.
Gestão de Fluxos
A ferramenta tecnológica também deve gerir Fluxos de Trabalho de Auditoria e Compliance:
a) Customização – Fluxos de trabalho pode ser customizados para executar pipelines capazes de verificar status de aprovação e/ou desaprovação de Compliance e rastrear dados para Auditoria.
b) Integrações – ERP, CRM, Sistema de Inteligência e de Análise de Operações Financeiras e de Avaliações de Clientes e outros sistemas são integrados e reforçam a Compliance.
c) Alertas – automatização de alertas para acompanhar prazos de Auditoria ou informar sobre quaisquer tipos de anomalias nas Transações Financeiras.
d) Interligação – a ferramenta conecta diferentes departamentos, possibilitando uma atuação conjunta contra as tentativas de operações fraudulentas.
Auditoria e Compliance com Monday.com
A plataforma Monday.com executa Políticas Integradas de Auditoria e Compliance que reduzem situações de não conformidade (mitigam erros, punições legais e penalizações financeiras), geram maior eficiência operacional (processos mais eficientes) e proporcionam decisões mais assertivas (graças aos insights visuais dos dashboardes).
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