A automação da gestão da qualidade na indústria farmacêutica é imperativa para atingir e manter os padrões estabelecidos pela Legislação. É um dos setores mais regulados do mundo e enfrenta o desafio de manter a conformidade regulatória, a eficiência operacional e rastreabilidade desde a compra dos insumos até a distribuição dos medicamentos.
Vantagens da Automatização da Gestão da Qualidade
Os benefícios da automatização da Gestão da Qualidade são inúmeros, mas podemos destacar:
a) Conformidade – fluxos de trabalho automatizados garantem que as operações atendam as regulamentações da ANVISA e até de órgãos internacionais da área de remédios.
b) Rastreabilidade – todos os dados são centralizados, armazenados e acessíveis em tempo real, facilitando auditorias internas e externas e fiscalizações dos órgãos reguladores.
c) Eficiência – as tarefas repetitivas são realizadas de forma automatizadas. KPI de qualidade, geração de relatórios e identificação de não conformidades acontecem em tempo real, gerando um processo de produção limpo, sem atrasos e desperdícios e com altos padrões de qualidade.
Recursos para Automação da Qualidade
Os principais passos para viabilizar a automação da qualidade na empresa farmacêutica são os seguintes:
a) Mapeamento de processos – os fluxos de trabalho mais críticos precisam ser identificados. Controle de qualidade, validações e auditorias internas devem ser priorizados.
b) Configuração de fluxos de trabalho – as automações podem informar sobre a calibragem dos equipamentos, testes de qualidade dos insumos e criar checklists digitais para inspeções de qualidade e muitas outras rotinas.
c) Centralização – documentos como POP (Procedimento Operacional Padrão), formulações dos medicamentos e registros de inspeção de qualidade devem ser armazenados e disponíveis em tempo real para auditorias e fiscalizações.
d) Conscientização – todos os colaboradores precisam estar alinhados as políticas de qualidade da empresa. Treinamentos online podem e devem ser preparados com essa finalidade.
e) Aperfeiçoamento – os fluxos de trabalho devem ser avaliados e ajustados dentro do ciclo de melhoria contínua.
Gestão da Qualidade e Monday.com
A plataforma Monday.com tem todas as ferramentas necessárias para uma eficiente gestão da qualidade no setor farmacêutico. Além dos recursos supracitados, ainda oferece gestão das reclamações dos clientes, controle de mudanças em processos e produtos e documenta de forma completa auditorias e inspeções de qualidade.
Gestor, você sabe que a qualidade é fundamental para o sucesso do seu negócio e para se manter em conformidade com as normas das agências reguladoras da área farmacêutica. É hora de dar uma salto de qualidade, é hora de contratar Monday.com.
