Conformidade regulatória é fundamental para o setor farmacêutico. A adoção das Boas Práticas de Fabricação (BPF), gerenciamento de qualidade e compliance precisam ser perseguidas para oferecer segurança e eficácia aos medicamentos e garantir a tranquilidade de pacientes e consumidores. Monitorar esses processos de forma manual é quase impossível: as chances de falhas é muito grande e as consequências podem ser terríveis para a reputação da empresa e também para a saúde das pessoas.
Auditorias Internas Automatizadas
São processos digitais centralizados e efetivos que planejam, executam e documentam auditorias internas praticamente em tempo real. A ferramenta tecnológica oferece uma série de funcionalidades, que são extremamente úteis para a área farmacêutica:
a) Planejamento – o sistema cria cronogramas periódicos para auditorias, definindo responsabilidades para os profissionais envolvidos e atestando o cumprimento de prazos.
b) Padronização – checklists digitais, que respeitam as normas da ANVISA e até de órgãos internacionais de saúde, asseguram coleta de informações de forma consistente.
c) Monitoramento – o progresso das auditorias acontece em tempo real, identificando não conformidades e priorizando medidas de correção.
d) Relatórios – os relatórios analíticos são automatizados e consolidam os dados em tempo real.
As auditorias internas automatizadas acontecem graças a fluxos de trabalho personalizados e automáticos que avaliam cada etapa do processo. Painéis intuitivos permitem a visualização imediata de qualquer anomalia e alertas automatizados disparam notificações sobre prazos críticos ou descobertas de falhas para os colaboradores capazes de tomar as medidas necessárias. Além disso, a ferramenta tecnológica verifica KPI de qualidade e desempenho, o que evidencia os campos que precisam de melhorias. As integrações com ERP, LIMS, sistemas de gerenciamento logístico e/ou plataformas de treinamento permitem gestão unificada de compliance e qualidade; e ainda melhoram a comunicação e a colaboração entre os diferentes departamentos da indústria e com os parceiros de negócio.
Auditorias Internas e Monday.com
Precisão, conformidade, confiabilidade, flexibilidade, personalização e tempo real são diferenciais exclusivos da Monday.com – a plataforma que melhor atende a indústria farmacêutica.
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