O Mapeamento de Processos é essencial para as empresas de TI porque permite acompanhamento do todo e do detalhe, garante segurança e transparência no gerenciamento dos dados dos titulares; velocidade na correção de inconsistências e tomada de ações assertivas para combater tentativas de furtos ou de mau uso dos dados.
Eficiência na Governança dos Dados
A LGPD exige um rigoroso controle de dados dos clientes, desde a coleta até o descarte. O Mapeamento de Processos facilita a documentação do fluxo de dados, a avaliação de todas as etapas e da política de tratamento de dados. Torna-se muito simples detectar e corrigir inconsistências e vulnerabilidades e o benefício imediato é a melhoria da Governança dos Dados.
Identificação dos Pontos Críticos
O Mapeamento de Processos viabiliza a centralização das informações e das documentações preconizadas pela LGPD, abrangendo registros de consentimentos e autorizações de acessos, entre outras informações estratégicas. Os gestores de TI sabem em tempo real quem está tratando e quais são os dados estão sendo manipulados. As eventuais falhas tornam-se visíveis e passíveis de correção imediata.
Possibilita a Automação
Redução de erros, mais agilidade e velocidade no tratamento de incidentes são alguns dos benefícios do Mapeamento de Processos. A equipes de TI conseguem automatizar fluxos de trabalho para determinadas tarefas e se concentram em atividades de maior importância.
Aperfeiçoamento da Gestão de Riscos
O Mapeamento de Processos clareia as áreas críticas da manipulação dos dados pessoais e sensíveis. Planos de Ação e método de controle podem ser criados para prevenir e eliminar quaisquer riscos de segurança.
Ação Colaborativa
O Mapeamento de Processos é sempre colaborativo. Todos os envolvidos no tratamento de dados dos titulares trocam informações a respeito das medidas que precisam ser tomadas para garantir a Conformidade com a LGPD. Assim os colaboradores ficam alinhados com as melhores práticas de Segurança de Dados e tomam conhecimento das responsabilidades individuais e coletivas na proteção de dados dos clientes.
Tomadas de Decisão Baseada em Dados
O Mapeamento de Processos gera indicadores e métricas que possibilitam análises de desempenho dos requisitos de conformidade. A mensuração, monitoramento e constante correção de todas as etapas da operação de dados garante conformidade com a LGPD.
Conscientização dos Colaboradores
O Mapeamento de Processos identifica os gargalos do tratamento de dados dos titulares, as atitudes e as ações das equipes de TI que precisam de aperfeiçoamento. A análise permite a implantação de Programa de Treinamento sob medida para colocar os times das Empresas de TI de acordo com as exigências da LGPD, criando uma cultura de privacidade e de proteção de dados.
Solução Monday.com
A plataforma Monday.com cobre todas as etapas do Mapeamento de Processos. O dashboard é intuitivo, colaborativo e automatizado. O Gerenciamento dos Dados torna-se simples, as ações de resposta e de correção são ágeis e rápidas. A Governança dos Dados passa a ter um alto padrão de qualidade e atende plenamente a LGPD. A Empresa de TI com a aplicação Monday.com passa a ser referência de Conformidade para o Mercado.
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