O BPM (Business Process Management) tem o objetivo de melhorar e gerenciar de forma mais eficaz os processos do negócio e promover o alinhamento com as metas da instituição. No contexto da Conformidade, auxilia a aderência a regulamentação e ajuda a evitar fraudes financeiras.

Vantagens do BPM aplicado a Área Financeira

O Tratamento dos Dados Financeiros exige atenção aos mínimos detalhes. O BPM prioriza sempre a otimização do negócio e também se aprofunda em cada etapa do processo. Dessa forma, o BPM estruturado cria condições para a implementação de uma série de medidas que levam a Conformidade Financeira como:

1) Verificação de Não-Conformidade – o Mapeamento e Monitoramento dos Processos Críticos minimiza as chances de transgressão à Legislação em vigor.

2) Padronização – os procedimentos financeiros passam a ter a consistência necessária a uma atuação ética, respeitando a regulamentação.

3) Relatórios e Auditorias – a centralização das informações, o registro e a manutenção do histórico e disponibilidade de Relatórios em tempo real atende de forma imediata as demandas da fiscalização e facilita as Auditorias.

4) Identificação e Redução de Fraudes – o Mapeamento de Processos Financeiros somados a Automação e Monitoramento Contínuo oferecidos pela ferramenta tecnológica reduz os riscos de crimes financeiros.

5) Acessos – o BPM identifica pontos críticos em termos de acesso as informações sigilosas e sensíveis. A ferramenta tecnológica garante que esse tipo de dado financeiro só esteja disponível para as pessoas certas, além de controlar como esses dados são tratados e quem fez o tratamento.

6) Checklists – o BPM define o padrão de Conformidade de cada procedimento e cria checklists para verificação.

7) Alertas Automatizados – usando as configurações dos checklists como parâmetro, a ferramenta tecnológica identifica qualquer anomalia e/ou tentativa de fraude e dispara alertas para que profissionais previamente determinados possam tomar as medidas cabíveis.

8) Cultura Ética e de Conformidade – o BPM descobre o gargalo do Processamento de Informações Financeiras, incluindo os pontos onde a participação de colaboradores, parceiros e terceiros podem deixar brechas para atos de corrupção. Com base nessas observações, é possível criar canais de denúncias e treinamentos que vão colaborar para a conscientização de todos os stakeholders envolvidos e a cristalização de uma Cultura Ética e de Conformidade.

BPM e Monday.com

A plataforma Monday.com viabiliza a implantação do BPM nas Empresas do Setor Financeiro, trazendo maior eficiência operacional, tomada de decisões mais assertivas (dados reais), reduzindo custos (evita penalidades das autoridades regulatórias), resguardando Operações Financeiras e estabelecendo uma Cultura de Conformidade – times empenhados com a prevenção de fraudes e Compliance.

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