O Setor Financeiro, em função da Legislação rigorosa, do volume insano de dados, do grande crescimento das tentativas das fraudes, de manter a lucratividade do negócio e da necessidade de velocidade, agilidade e precisão no tratamento dos dados; está priorizando a Automação das atividades: especialmente das Auditorias.
Benefícios da Automação das Auditorias no Setor Financeiro
A Automação das Auditorias coloca as financeiras em outro patamar de qualidade e Conformidade e traz muitas vantagens competitivas para o negócio:
Redução de Erros Humanos – as falhas em processos manuais são praticamente eliminadas, gerando mais precisão nas Auditorias.
Eficiência na Operação – em função da Automação, a Auditoria é realizada em poucos minutos.
Prevenção e Descoberta de Fraudes – como as transações financeiras são Monitoradas em tempo é muito mais fácil verificar operações suspeitas e ações criminosas. Alertas instantâneos informam os setores responsáveis e fraudes podem ser neutralizadas antes de causarem maiores prejuízos.
Disponibilidade de Relatórios – graças a Automação, o sistema pode gerar Relatórios Personalizados e Dinâmicos.
Compliance – a Automação possibilita que o tratamento de dados seja configurado para garantir o cumprimento da regulamentação existente e aos padrões das Auditorias mais exigentes.
Melhores Práticas para Automação de Auditorias
Mapeamento de Processos – é a etapa que precisar ser realizada antes da Automação e que tem a função de identificar pontos críticos e possíveis vulnerabilidades do tráfego e processamento de dados, incluindo acessos de colaboradores.
Ferramentas Adequadas – a ferramenta deve organizar fluxos de trabalhos, oferecer total rastreabilidade dos dados, possibilitar integrações com CRM e ERP, entre outros sistemas.
Regras, Padrões e Alertas – a ferramenta tem que permitir o estabelecimento de regras e padrões para todas as atividades de Auditoria e paralelamente emitir Alertas Personalizados em tempo real na identificação de qualquer transação financeira suspeita.
Integração – a ferramenta de Auditoria deve possibilitar a conexão com diversos Sistemas de Análise de Dados e de verificação de clientes.
Aperfeiçoamento Contínuo – a ferramenta deve ser flexível e ofertar a possibilidade de simulações e testes, afiançando a eficiência das Automações, a capacidade de enfrentar ameaças e de se adaptar as mudanças das normas regulamentadoras.
Treinamento da Equipe – a ferramenta precisa proporcionar comunicação direta e módulos de treinamento para criar uma Cultura de Proteção de Dados entre os colaboradores e viabilizar a Automação das Auditorias.
Monday.com e Automação de Auditorias
A plataforma Monday.com disponibiliza todos os recursos para a realização da Automação de Auditorias em Conformidade com a Legislação em vigor. O dashboard é intuitivo, personalizável e favorece o acompanhamento das métricas financeiras e de Auditoria.
Gestor Financeiro, teste a ferramenta Monday.com. Você vai constatar que as funcionalidades atendem as suas melhores expectativas.
