É humanamente impossível, mesmo para times formados por centenas de pessoas, checar milhões de Informações Financeiras, garantir o cumprimento da regulação e evitar tentativas de Operações Financeiras maliciosas.
Mesmo uma questão aparentemente simples, como averiguar se um pagamento é verdadeiro, se foi autorizado, se está com o valor correto e ou se está duplicado, torna-se muito complexa quando milhares de dados precisam ser analisados. Uma distração, desleixo, cansaço ou conivência de um colaborador pode gerar um prejuízo de milhões para a Instituição Financeira. A Automação de Fluxos de Trabalho corrige de forma definitiva esse tipo de distorção e também outras centenas de situações que podem comprometer o Compliance.
Como funciona a Automação para Conformidade
1) Minimização de Erros Humanos – Conformidade Financeira é obtida graças a padronização e precisão dos processos. Com a Automação, tarefas repetitivas, detalhadas e críticas, como validação de uma autorização de crédito, lançamento de um valor ou o cumprimento de um prazo regulatório, são sempre executadas do mesmo jeito e de forma consistente. Um ser humano pode esquecer a data de uma Auditoria, a máquina não esquece.
2) Descoberta de Anomalias e Inconsistências – sistemas automatizados, utilizando algoritmos ou aprendizado de máquina, são capazes de identificar padrões suspeitos no meio de milhões de Operações Financeiras, com uma velocidade e uma taxa de acerto impressionante.
3) Racionalização de Tempo e Recursos – enquanto a ferramenta tecnológica garante os padrões de Conformidade, os profissionais das Empresas Financeiras podem focar atividades estratégicas que geram lucro para a organização. Processos automizados reduzem os custos do Tratamento de Dados Financeiros, evitam penalidades dos órgãos fiscalizadores e mantém intacta a reputação das Empresas do Setor Financeiro.
4) Auditorias em Tempo Real – a centralização, o armazenamento, o registro e o rastreamento de todos os Processos Financeiros e os Relatórios Detalhados organizados de forma acessível facilitam a realização de Auditorias e disponibilização das Informações Financeiras a qualquer momento para os órgãos regulatórios.
5) Atualização Constante das Práticas Regulatórias – graças as soluções automatizadas, os processos e políticas internas acompanham as mudanças da Legislação, mantendo a Conformidade em dia.
Automação e Monday.com
A Automação para Conformidade é a solução para enfrentar um ambiente financeiro cada vez mais desafiador e extremamente regulado. A plataforma Monday.com reforça a segurança dos pontos críticos e otimiza a velocidade do Gerenciamento de Dados Financeiros com Fluxos Automatizados e extremamente eficientes.
Gestor Financeiro, chega de correr riscos de não conformidade. Teste e adote a Monday.com.
