Quanto maior a empresa e o volume de dados, mais crítica e desafiadora se torna a segurança de dados. Muitos colaboradores, equipes e sistemas partilham informações confidenciais. Uma avassaladora quantidade de dados é gerada, manipulada e armazenada dia após dia.
A única forma de garantir a inviolabilidade dos dados dos titulares é estabelecer políticas e práticas eficientes e constantes de proteção dados, além de conscientizar toda a equipe de colaboradores que segurança de dados é fundamental para as empresas de TI.
Práticas Essenciais de Segurança de Dados
A primeira medida de segurança é ter um eficiente Controle de Acessos e Gestão de Permissões. A Monday.com oferece três recursos nesse sentido:
Princípio do Mínimo Privilégio – o usuário só tem acesso aos dados e aplicações necessárias para a atividade.
Autenticação de Duplo Fator (2FA) – proteção extra para acessos.
Permissões de Coluna e Painel – permissões de coluna e painéis que controlam quem pode visualizar dados mais sensíveis.
As conexões externas também representam alto risco de segurança. A Monday.com atende essa questão com a funcionalidade Segurança na Integração de API e Conectores Externos:
API Seguras – os acessos as API somente são concedidas via tokens e o acesso é limitado as informações essenciais a atividade.
Monitoramento de Atividades em API – logs e registros possibilitam o rastreamento de acessos e operações, além o monitoramento e resposta rápida a atividades suspeitas.
A hierarquização e classificação dos dados conforme a importância e o grau de criticidade é um aspecto essencial para a segurança de dados. A Monday.com tem o menu Classificação e Criptografia de Dados para resolver essa demanda:
Classificação de Dados Sensíveis – os dados críticos, restritos e confidenciais são rotulados e separados das informações públicas, facilitando a gestão de permissões.
Criptografia em Trânsito e Repouso – protocolos de criptografia SSL/LTS são aplicados para dados em trânsito e criptografia AES-256 para dados armazenados, práticas adequada para evitar interceptações de informações e acessos não autorizados.
As empresas de TI precisam garantir a disponibilidade permanente das informações para os clientes a qualquer momento. Isso é essencial para o contratante dos serviços de TI. A Monday.com graças a funcionalidade Políticas de Backup e Recuperação de Dados mantém o acesso aos dados sempre a salvo:
Backups regulares – em casos de ataque e falhas, a configuração de backups de dados constantes evita a perda significativa de informações.
Plano de Recuperação de Desastres – o plano assegura a recuperação dos dados e serviços rapidamente em casos de problemas graves.
A segurança dos dados dos titulares pressupõe o acompanhamento integral de tudo o que acontece e de todo o processo de gerenciamento de dados. A função Auditoria e Monitoramento Contínuos da Monday.com tem exatamente esse objetivo:
Registro de Atividades (logs) – o registro integral de atividades possibilita a identificação de qualquer ação suspeita.
Monitoramento de Segurança – de forma proativa, a solução SIEMS (Informações de Segurança e Gerenciamento de Eventos) detecta e responde as ameaças.
A inserção da cultura de segurança de dados é fundamental em qualquer empresa de TI. A Monday.com preenche essa lacuna com a utilidade Treinamento e Conscientização de Usuários:
Educação em Segurança – abrangendo boas práticas de segurança e de senha, além de alertar e preparar os colaboradores para reconhecer tentativas de riscos e tentativas de roubos de dados.
Política de Manutenção de Senhas – adoção de senhas fortes e seguras e atualizações de senha periódicas, o que dificulta ações maliciosas.
As empresas de TI são dinâmicas e têm novas necessidades à medida que os negócios evoluem. A Monday.com também pensou nessa questão e oferece a finalidade Revisão Regular de Configurações e Permissões:
Avaliação e Ajuste de Permissões – as permissões dos usuários precisam ser revisadas e alinhadas de forma constante com os objetivos de segurança da organização.
Testes de Penetração e Avaliações de Vulnerabilidade – os testes são executados regularmente para identificar e reparar eventuais falhas e lacunas de segurança.
A plataforma Monday.com atende todas as exigências de conformidade da LGPD e as práticas mais recomendadas de Compliance, garante proteção robusta para os dados dos titulares e para as empresas de TI. É flexível e integrável com diversas soluções capazes de ampliar ainda mais o escopo de segurança de dados.
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