O que é S&OP?

s&op o que é

O S&OP, ou SOP, (Sales and Operations Planning) é uma estratégia corporativa que une o setor administrativo ao operacional. O objetivo é entender o futuro de uma empresa e ver se existem possíveis problemas nesse trajeto. Para isso, é feito o planejamento em 5 etapas, que visa corrigir possíveis falhas organizacionais e aumentar os lucros do negócio.

As empresas buscam cada vez mais aprimorar as suas estratégias de gerenciamento e usar desse conhecimento para prever possíveis problemas de demanda e como solucioná-los no futuro (e até mesmo transformar esse infortúnio em lucros). Por isso, vamos entender neste artigo sobre S&OP o que é, para que serve e as fases de implementação. . 

S&OP qual o significado?

Já ouviu falar sobre S&OP e o que é essa ferramenta? O termo é referente à sigla da expressão em inglês Sales and Operations Planning ou Planejamento de Vendas e Operações na tradução literal. Essa é uma forma que as empresas e seus gestores encontraram de unir as estratégias administrativas às operacionais, de forma que trabalhem juntas para planejar de forma assertiva as demanda de vendas e produção.  

S&OP o que é? 

De forma geral, o S&OP busca equilibrar e planejar da melhor forma possível as demandas de vendas e produção. Assegurando o atendimento de seus clientes sem desvios e gastos desnecessários. Assim, os desvio são identificados e solucionados antes de interferirem no resultado final. Essa união estratégica é feita para solucionar desvios de produção como compras em excesso, estoque obsoleto, falta de matérias primas, excesso de produção dentre outros possíveis desvios.

Então, a união entre setores, visa uma solução que traga benefícios não somente para cada um dos setores, mas para toda a empresa. O funcionamento integrado ajuda no gerenciamento interno do negócio. Escolhas assertivas reduzem o custo da operação e possibilitam uma produção planejada maximizando o lucro da empresa.  

S&OP qual o objetivo?

O objetivo do S&OP dentro de uma empresa é de integrar o administrativo ao operacional. A junção desses setores tende a otimizar os processos e a busca pela solução de problemas no momento de criar um planejamento. 

Além disso, essa estratégia também busca entender como os processos internos funcionam e se existe a possibilidade de falhas dentro do planejamento. Quando pensamos em S&OP devemos lembrar que os problemas de planejamento podem ter origem interna no processo da empresa ou no exterior no processo de seus fornecedores. O objetivo do S&OP é olhar para o processo todo como único pois uma falha de entrega ou produção de um fornecedor pode comprometer todo o planejamento do processo.

S&OP fases de implantação.

Para você que está pensando em adotar o método S&OP, Sales and Operation, para a sua empresa, existem 5 fases fundamentais que precisam ser respeitadas. Essas fases são obrigatórias dentro do planejamento dessa ferramenta. Sem isso, não há como aplicá-lo de maneira eficaz.

Então, pegue uma caneta e um papel, pois todas as informações a seguir são de suma importância para usar essa estratégia!

Fase 1, atualização de dados

Por meio da atualização de dados é possível que você veja quais foram os resultados dos planejamentos passados e que crie um novo planejamento de demanda. Por isso, é fundamental que a área comercial e administrativa juntem todas as documentações que registram vendas, compras, projetos, entre outras transações dentro da empresa.

Com essas informações é possível desenhar um novo planejamento e usar o antigo como parâmetro (seja positivo, seja negativo) para os próximos períodos de trabalho.

Fase 2, planejamento de demanda

O S&OP está diretamente associado ao planejamento interno. Em primeiro lugar, é primordial que a demanda da empresa seja planejada, considerando o consumo de recursos. Para isso, analise o histórico de dados, situações específicas (por exemplo, houve um aumento de demanda devido a uma situação especial) ou até mesmo por meio de informações do mercado. 

Entender a sazonalidade do seu negócio é primordial para que o planejamento seja executado. Os consultores da MIIDAS desempenham papel crucial nesta análise pois contamos com modelagem de dado através de Power BI. Com este iniciativa podemos entender melhor o histórico e planejar as previsões com segurança estatística calculada matematicamente.

Fase 3, planejamento de produção e suprimentos

Deve haver também o planejamento de produção e suprimentos. Para isso, é necessário listar os itens indispensáveis para o estoque da empresa, para que não surjam problemas no processo de produção.

Imagine, por exemplo, que haja um pedido de 50 produtos, mas que os suprimentos dentro da empresa não dêem conta dessa demanda. Por meio do planejamento S&OP, essas situações não acontecem, já que houve um planejamento conciso, que analisou os dados para evitar esse cenário.

Porém, é preciso lembrar que o seu estoque precisa de equilíbrio, pois tanto o excesso quanto a falta podem ser prejudiciais e sinônimo de prejuízo. Em determinadas situações, onde os componentes ou matérias primas, podem sofrer grandes variações de preço de mercado abordagens estratégicas devem ser elaboradas para permitir vantagem econômica a empresa.

O QUE É S&OP

Fase 4, planejamento de demanda

Para que todo o planejamento realizado até aqui seja aprovado, é necessária uma reunião prévia, que avalie a organização das demandas dentro da empresa. A união dos dados comerciais com os dados de produção e de logística de suprimentos permite que a empresa tenha uma visão global do cenário.

Por meio dessa primeira avaliação é possível detectar problemas e até mesmo indicar outras estratégias que assegurem o atendimento do cliente. Alterações e adequações de planejamento são mais simples e fáceis de implementar em comparação com ações corretivas pois ainda existe tempo para se buscar soluções aos desvios. O custo de análise e alteração de planejamento também tende a ser até 30 vezes menor que o custo de correção de desvios.

Fase 5, controle e implementação

O S&OP é uma estratégia que alinha diversas área dentro de uma empresa com o objetivo de criar uma iniciativa conjunta de atendimento aos pedidos dos cliente. Essa união auxilia principalmente no planejamento e na tomada de decisões para evitar problemas futuros e aumentar os lucros de uma empresa.

Com o planejamento finalizado é importante a empresa manter uma rotina de análise e correção. É de suma importância assegurar que o planejamento seja seguido. Os desvios devem ser reportados e corrigidos. Para facilitar o processo a empresa deve usar de ferramentas como MRP1 e MRP2 de modo a assegurar uma análise rápida. O ERP deve ter os seus dados atualizados no seu ultimo nível e se necessários uma revisão de parâmetros de compra e recompra deve ser feita.  

S&OP vantagens e benefícios

Agora que você já sabe o que é S&OP e as suas etapas, vamos entender as vantagens e retornos que a sua empresa tende a ter. 

Por isso, listamos aqui os benefícios que você pode desfrutar ao adotar esse método de planejamento empresarial:

  • Planejamento concreto e conciso, que traga resultados positivos para empresa;
  • Fácil visibilidade de quais são as demandas e suprimentos disponíveis no estoque;
  • Integração dos setores administrativos e operacionais;
  • Previsão de possíveis falhas administrativas/operacionais;
  • Correção prévia de situações inoportunas.

Então, ao se questionar sobre: “S&OP o que é?” É fundamental lembrar que essa é uma ferramenta para analisar e planejar ações conjuntas em diversos setores de modo a assegurar o total atendimentos do cliente.

S&OP

Consultoria S&OP

Se a sua empresa ainda não utiliza da metodologia de S&OP ou tem dificuldades em obter o melhor desempenho desta iniciativa a MIIDAS pode te auxiliar. Contamos com consultores empresariais com larga experiência em implementação de S&OP nos mais diversos setores produtivos.

Contamos com um processo de consultoria ágil onde isolamos o problema e auxiliamos o seu time a analisar as causas. Você terá acesso a um software de PDCA que auxilia no planejamento e análise do seu projeto. Tudo isso com consultores com mais de 20 anos de experiência de mercado.

Converse com nosso time e descubra como podemos auxiliar sua empresa. Agenda uma consultoria gratuita com nosso time no link: https://outlook.office365.com/owa/calendar/MIIDASCONSULTORIA@miidas.com.br/bookings/  

| Autor |

Fale com um Consultor - Reunião Inicial Gratuita

Gostaria de aplicar estas e outras metodologias em seu negócio? Entre em contato conosco pelo botão abaixo. Através dele é possível agendar uma reunião de diagnóstico com nossos especialistas. Clicando nele você poderá selecionar “Consultoria Inicial Gratuita” e agendar uma data e um horário para falarmos.

* VIDEO CONFERÊNCIA GRATUITA COM UM CONSULTOR *

Consultorias e Serviços

Oferta

Programa de gerenciamento através da metodologia OKR voltado a pequenas e médias empresas que procuram implementar metas as suas equipes.…

R$1,150.00

Oferta

Mapeamento de Processos é uma metodologia gráfica de representação dos processos de uma empresa. Assim como uma mapa representa locais…

R$1,150.00

Oferta

O plano de negócios é um documento que define como sua empresa funcionará, traçando os objetivos e quais passos devem…

R$2,000.00

Oferta

O serviço de consultoria financeira online atende as necessidades financeiras da empresa. Através da organização e analise dos dados financeiros…

R$1,150.00

Oferta

Planeje sua estratégia entendendo as oportunidades, forças e fraquezas dos seus ambientes externo e interno. Trace metas de longo prazo…

R$1,150.00

Oferta

Desenvolvemos o seu projeto de Identidade Visual completo incluindo os itens descritos abaixo: 5 opções de logotipo ara que você…

R$2,250.00