Descrição de Função

Toda empresa precisa dar um direcionamento individualizado a seus colaboradores sobre quais funções devem executar. O problema, é quando isso é feito de maneira informal: o funcionário pode até entender o que precisa fazer e dar conta do trabalho, mas invariavelmente, causará uma série de consequências negativas na rotina de cada um. Por isso, um processo que não pode ser subestimado nas empresas é a descrição de função.

Quer entender melhor sobre a importância da descrição de cargos e como executá-la da maneira correta no seu negócio? Então, continue a leitura deste artigo!

O que é descrição de função?

De uma forma mais detalhada, a descrição de função consiste em um documento formal que detalha todas as funções existentes na empresa, quais são os deveres e responsabilidades, as competências exigidas e, não menos importante, a hierarquia dos cargos.

Por que usar a descrição de função?

Em primeiro lugar, a descrição oficial de cargos cria condições para que muitos processos de Gestão de Pessoas sejam verdadeiramente eficazes.

No processo de recrutamento e seleção, por exemplo, é muito mais fácil estruturá-lo quando se sabe quais competências a empresa de fato está buscando.

Para o próprio colaborador, também há uma evidente importância. Afinal, é muito mais fácil desempenhar seu trabalho sabendo o que realmente é preciso fazer, ou seja, o que a empresa espera dele.

Quando não há uma descrição clara das funções, a empresa não está apta a cobrar o que realmente é necessário para o trabalho fluir. Não só isso mas também o funcionário jamais saberá como crescer dentro da organização. Da mesma forma, o setor de Gestão de Pessoas não terá como estabelecer um plano de carreira coerente.

Engajar toda a equipe no projeto e contar com auxilio de um empresa especializada nesta metodologia.

Hard skills e soft skills

Quando se fala das competências que cada cargo exige, elas estão ligadas a dois tipos de habilidades: as hard skills e soft skills.

Normalmente, associamos a descrição de funções às hard skills, ou seja, as competências técnicas e mensuráveis que cada função exige. Evidentemente, elas são extremamente importantes, mas as competências subjetivas (soft skills) também não podem ser esquecidas. Aqui, falamos dos traços que fazem de alguém um bom funcionário, como suas habilidades de comunicação, etiqueta, relacionamento com outras pessoas, entre outras.

Engajar toda a equipe no projeto e contar com auxilio de um empresa especializada nesta metodologia.

Como estruturar a descrição de funções

Para que a descrição de cargos seja efetiva dentro da sua empresa, é fundamental que a importância deste processo seja compreendida pelos líderes do seu negócio.

Analogamente, essa análise também não pode ser desconectada da missão, visão e valores da sua empresa. Ou seja, para conhecer o que o seu negócio espera de um determinado funcionário, é preciso compreender toda a cultura organizacional.

Conforme citado, a estruturação da descrição de funções normalmente é de responsabilidade do setor de RH. Pequenas empresas e startups muitas vezes sequer possuem um departamento de Gestão de Pessoas, mas isso não é um empecilho para que o documento seja elaborado de maneira coesa.

Gostou do artigo? Agora que você está ciente da importância da descrição de função, conte com a nossa consultoria. Entre em contato e peça solicite uma visita!

Engajar toda a equipe no projeto e contar com auxilio de um empresa especializada nesta metodologia.

Leituras complementares:

Então as orientações foram úteis para você? Saiba que podemos ajudá-lo a definir melhor o seu caminho. Recomendo também a leitura de mais dois materiais que irão auxiliar no entendimento deste contexto:

  1. Mapeamento de processos, entenda como aumentar a produtividade de sua empresa através do mapeamento dos processos. Você pode acessar ele aqui neste link: MAPEAMENTO
  2. O Valor da Consultoria, neste material explicamos como funciona o processo de capitalização de conhecimento dos consultores que tem uma visão externa do mercado e como isto pode ser usado para auxiliar a sua empresa. Você pode acessar este material através deste link: Consultoria Empresarial

Oferecemos soluções personalizadas em consultoria e assessoria empresarial, entre em contato e descubra como podemos aumentar a produtividade de sua empresa. Curta nossa página no LinkedIN e fique por dentro de todos os novos materiais que disponibilizamos.

Sobre a MIIDAS

descrição de função
Consultoria Empresarial Curitiba

A MIIDAS Consultoria Empresarial, localizada em Curitiba – PR, se propõe a transformar a estratégia de nossos clientes em resultados, possibilitando que seus negócios prosperem. Isto é feito a partir de consultoria focada em gestão, estratégia e operações aliado à um pensamento digital.

Atuamos nas principais atividades de agregação de valor do cliente, através de consultoria e assessoria empresarial observando sempre quesitos de gestão, desenvolvimento de estratégias e sua efetiva implementação na operação.

Atuamos em todos os estados do Sul e Sudeste do país com empresas de médio e grande porte incluindo os setores de:

  • Indústrias: Máquinas e Equipamentos, Autopeças, Móveis, Têxtil, Química e etc.
  • Serviços: Clínicas Odontológicas, Médica, Hotel, Escritório Direito, RH
  • Comércio: Varejo, Material de Construção, B2B
  • Tecnologia: Aceleradora de Start-up, Soluções Microsoft

Conte com o conhecimento de uma consultoria empresarial para transformar os resultados da sua empresa. Saiba mais em: www.miidas.com.br

| Autor |

Fale com um Consultor - Reunião Inicial Gratuita

Gostaria de aplicar estas e outras metodologias em seu negócio? Entre em contato conosco pelo botão abaixo. Através dele é possível agendar uma reunião de diagnóstico com nossos especialistas. Clicando nele você poderá selecionar “Consultoria Inicial Gratuita” e agendar uma data e um horário para falarmos.

* VIDEO CONFERÊNCIA GRATUITA COM UM CONSULTOR *

Consultorias e Serviços

Oferta

Programa de gerenciamento através da metodologia OKR voltado a pequenas e médias empresas que procuram implementar metas as suas equipes.…

R$1,150.00

Oferta

Mapeamento de Processos é uma metodologia gráfica de representação dos processos de uma empresa. Assim como uma mapa representa locais…

R$1,150.00

Oferta

O plano de negócios é um documento que define como sua empresa funcionará, traçando os objetivos e quais passos devem…

R$2,000.00

Oferta

O serviço de consultoria financeira online atende as necessidades financeiras da empresa. Através da organização e analise dos dados financeiros…

R$1,150.00

Oferta

Planeje sua estratégia entendendo as oportunidades, forças e fraquezas dos seus ambientes externo e interno. Trace metas de longo prazo…

R$1,150.00

Oferta

Desenvolvemos o seu projeto de Identidade Visual completo incluindo os itens descritos abaixo: 5 opções de logotipo ara que você…

R$2,250.00