O que é Kanban?
O sistema Kanban é utilizado para otimizar os processos de uma empresa. Criado pelo engenheiro japonês Tajichi Ohno, da Toyota, o método é uma opção econômica para conferir eficácia à produção. É utilizado tanto na áreas produtivas quanto administrativas com no Marketing, Engenharia, Qualidade, Informática, e Gestão de Serviços.
Para que seu uso seja eficaz, o Kanban deve ser aplicado em três partes funcionais:
– Cartão ou post-its;
– Colunas;
– Painel.
Por isso, é importante que a organização de tarefas seja levada em consideração antes de qualquer passo.
Kanban de Cartão ou post-it
Para começar a aplicar o Kanban, é necessário utilizar cartões ou post-its. Neles, são escritas quais tarefas devem ser cumpridas. Para que as atividades sejam bem desempenhadas, pode-se separar as anotações por cores, indicando:
– Prioridade;
– Equipe ou pessoa responsável;
– Tipo de trabalho a ser cumprido.
Engajar toda a equipe no projeto e contar com auxilio de um empresa especializada nesta metodologia.
Três colunas básicas
A princípio, as anotações do Kanban são divididas em três colunas: trabalho a ser feito, trabalho em produção e trabalho entregue. Além disso para funcionar, os cartões ou post-its devem ser movidos de coluna a cada mudança de status.
Assim, é possível observar o progresso de cada atividade e ritmo de execução, evitando pendências e perdas de prazo.
Painel Kanban
O painel ou quadro, é onde todo o Kanban se organiza. Portanto, cada equipe pode contar com o seu próprio painel de tarefas, utilizando um ou vários, de acordo com sua necessidade.
Portanto entre as vantagens do sistema Kanban em sua empresa, está a capacidade de visualização panorâmica de processos. Como resultado, este método auxilia positivamente em problemas operacionais. Assim, sendo de fácil aplicação, o Kanban pode ser adotado pelos funcionários sem nenhum gasto exorbitante ou mudança drástica de rotina. Confira:
• Redução de desperdício: a diminuição de recursos gastos é um obstáculo para as empresas que desejam evoluir. Ou seja com o método Kanban, é possível ter um controle maior do que é despendido para produzir determinada tarefa. Desse modo, a equipe ou o responsável naturalmente cria meios para reduzir os gastos desnecessários;
• Respeito ao limite de produção: ao separar as atividades por equipe ou funcionário com o Kanban, a empresa respeita a função de cada setor. Dessa forma, a atribuição de tarefas e prazos é precisamente direcionada. O respeito a capacidade de produção evita a estafa do funcionário, levando a melhores resultados;
• Equipe em constante ação: o Kanban fornece uma visão panorâmica do ritmo de produção e entrega. Assim, as equipes estão sempre acompanhando todos os processos em andamento, os realizados e os pendentes. Consequentemente, o painel os motiva a entregá-los dentro dos prazos estipulados, o que evita a procrastinação;
Engajar toda a equipe no projeto e contar com auxilio de um empresa especializada nesta metodologia.
Conclusão
Em conclusão, o sistema Kanban é uma ótima estratégia para aperfeiçoar a gestão da empresa. Assim com sua devida aplicação, a produção é executada em tempo hábil, mantendo o equilíbrio e controle de funções.
Ademais, o Kanban está em constante atualização, podendo ser alterado e configurado conforme o perfil da empresa. Ou seja, toda corporação pode contar com o método e colher bons resultados.
Leituras complementares:
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- Como aumentar a produtividade, entenda como aumentar a produtividade de sua empresa através de 5 passos iniciais. Você pode acessar ele aqui neste link: PRODUTIVIDADE
- O Valor da Consultoria, neste material explicamos como funciona o processo de capitalização de conhecimento dos consultores que tem uma visão externa do mercado e como isto pode ser usado para auxiliar a sua empresa. Você pode acessar este material através deste link: Consultoria Empresarial
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