Como aumentar a produtividade de sua empresa?

Como aumentar a produtividade

O conceito de produtividade pode ser definido como a relação entre o que é produzido e os fatores de produção utilizados, de modo que quanto maior for essa relação, maior será a produtividade da empresa. Os fatores de produção podem ser pessoas, máquinas, materiais. De acordo com a organização estrutural de cada empresa, esses fatores podem mudar e influenciar de formas diferentes. Por isso saber como aumentar a produtividade de sua empresa é de suma importância.

O que é a produtividade e qual sua influência dentro de uma empresa?

Geralmente, a produtividade de uma empresa é medida por meio de indicadores que apontam os resultados obtidos pela organização em determinado período. Contudo esses resultados devem ser satisfatórios para a direção da empresa, de modo que são eles que vão dizer se as metas propostas pela organização estão sendo alcançadas ou não.

Por isso além dos fatores humanos envolvidos, a produtividade é essencial para avaliar o desempenho organizacional de uma empresa. Embora sejam os indicadores de produtividade que irão determinar a colocação de uma empresa no mundo dos negócios e compará-la diante da concorrência, influenciando diretamente nas decisões de possíveis investidores e clientes.

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5 passos de como aumentar a produtividade da sua empresa

PARTE 1

Igualmente quando os indicadores de produtividade não são satisfatórios, é necessário programar medidas que proporcionem resultados em curto, médio e longo prazo. Abaixo, estão listadas cinco alternativas que irão influenciar positivamente nos indicadores:

1 – Identificar o problema: antes de tomar qualquer decisão, é necessário identificar quais os fatores que estão contribuindo para uma baixa produtividade da empresa. Em síntese podem ser humanos ou técnicos (condições ruins de trabalho, desmotivação dos funcionários, baixo desempenho das equipes, falta de liderança). A fim de investir na melhoria desses problemas.

Com o propósito de ganhar tempo e qualidade no processo, torna-se necessária a contratação de uma consultoria especializada para identificar os problemas da empresa e sugerir as iniciativas adequadas diante da situação. Assim sendo, o conhecimento de mercado e visão externa facilitam o processo.

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2 – Investir na capacitação dos funcionários: o aperfeiçoamento de pessoal é uma das necessidades mais recorrentes na atualidade, devido às inúmeras mudanças tecnológicas e profissionais pelas quais o mundo dos negócios vem passando. Por isso é importante investir em cursos, palestras, workshops etc, para garantir a melhor capacitação dos funcionários, que serão revertidas em produtividade para a organização.

PARTE 2

3 – Clara definição de metas e objetivos: as metas e objetivos já são constituintes importantes das empresas. Mas é sempre necessário ressaltar que elas devem ser estabelecidas de forma clara, possíveis de serem cumpridas. Metas irreais que não condizem com a realidade da empresa não auxiliarão no trabalho, por isso é necessário atentar-se a essa questão;

4 – Humanização do ambiente de trabalho: os fatores humanos devem ser levados a sério em uma empresa. De modo que um ambiente de trabalho hostil torna-se um pesadelo para os funcionários, que não terão vontade de colaborar com o crescimento da empresa.

Por isso, é necessário garantir que o ambiente seja limpo, organizado e possua condições de trabalho humanas, sem sobrecargas emocionais que possam prejudicar a saúde mental dos funcionários;

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5 – Investir na tecnologia como aliada:tecnologia tornou-se uma grande aliada das empresas nos últimos tempos. Sendo necessário usá-la como uma facilitadora dos processos. Por isso invista em softwares que diminuam a burocracia e programas modernos para aumentar o acesso a informação e mobilidade das equipes. Como resultado criam-se processos mais simples que geram economia de tempo e dinheiro.

Então para conhecer mais sobre opções de investimento em tecnologia recomendamos que acesse os textos de tecnologia. Da mesma forma que neste texto neles indicamos benefícios e vantagens de softwares para auxilio no dia a dia da administração empresarial.

Como aumentar a produtividade, dependerá da colaboração mútua dos seus colaboradores

Não é uma tarefa fácil estabelecer metas para uma empresa e seguir todas elas, mas atitudes simples podem fazer toda a diferença na produtividade da sua organização. Ter um plano de gerenciamento por indicadores e resultados faz toda a diferença na administração de uma empresa. Deste modo as opiniões pessoais passam a serem deixadas de lado e o resultado real é analisado.

Leituras complementares:

As orientações foram úteis para você? Saiba que podemos ajudá-lo a definir melhor o seu caminho. Recomendo também a leitura de mais dois materiais que irão auxiliar no entendimento deste contexto:

  1. Ferramenta DISC, entenda como ela pode auxiliar a reconhecer em seus colaboradores os melhores perfis comportamentais de modo a cumprir com a missão, visão e valores da empresa. Você pode acessar ele aqui neste link: DISC
  2. O Valor da Consultoria, neste material explicamos como funciona o processo de capitalização de conhecimento dos consultores que tem uma visão externa do mercado e como isto pode ser usado para auxiliar a sua empresa. Você pode acessar este material através deste link: Consultoria Empresarial

Oferecemos soluções personalizadas em consultoria e assessoria empresarial, entre em contato e descubra como podemos aumentar a produtividade de sua empresa. Curta nossa página no LinkedIN e fique por dentro de todos os novos materiais que disponibilizamos.

Sobre a MIIDAS

Consultoria Empresarial Curitiba

A MIIDAS Consultoria Empresarial, localizada em Curitiba – PR, se propõe a transformar a estratégia de nossos clientes em resultados, possibilitando que seus negócios prosperem. Isto é feito a partir de consultoria focada em gestão, estratégia e operações aliado à um pensamento digital.

Atuamos nas principais atividades de agregação de valor do cliente, através de consultoria e assessoria empresarial observando sempre quesitos de gestão, desenvolvimento de estratégias e sua efetiva implementação na operação.

Atuamos em todos os estados do Sul e Sudeste do país com empresas de médio e grande porte incluindo os setores de:

  • Indústrias: Máquinas e Equipamentos, Autopeças, Móveis, Têxtil, Química e etc.
  • Serviços: Clínicas Odontológicas, Médica, Hotel, Escritório Direito, RH
  • Comércio: Varejo, Material de Construção, B2B
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