PDCA: entenda o que é, as etapas e como fazer o seu

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A gestão de empresas está cada vez mais elaborada. Afinal, é preciso otimizar os processos internos. O PDCA é uma das opções que auxilia empresários que buscam o gerenciamento das ações de seu empreendimento e até mesmo adequar as tecnologias da informação aos times.

Então, se você está pensando em adotar essa ferramenta ou quer saber um pouco mais sobre ela. Continue neste artigo,

Nele, entenda o que é o ciclo PDCA, além das vantagens de adotá-lo para a sua empresa.

O que é o ciclo PDCA?

O ciclo PDCA — plan, do, check e act — é um método utilizado para otimizar a gestão empresarial de um negócio. Por meio dessa análise é possível entender dois cenários. O primeiro são os pontos dentro de uma empresa precisam de melhorias ou mudanças. O segundo, são aqueles que devem continuar no mesmo caminho de investimentos.

O ciclo PDCA atual surgiu nos anos de 1950, criado pelo professor estatístico William Edwards Deming. Porém, nos anos de 1920 já existia uma versão, que foi atualizada e repensada para melhorar a gestão empresarial.

A sua sigla representa os quatro planos, que formam um ciclo e que seguem uma linha de raciocínio para fazer a estratégia de seu negócio e de algum projeto. 

Entretanto, antes de implementar qualquer estratégia, melhoria ou mudança, é preciso colocar no papel as etapas. São elas: o planejamento, a execução, a verificação e a ação (ou agir, como fica literalmente na tradução). 

Esses são processos cíclicos, que mudam de acordo com um período de tempo, mudanças das empresas, das necessidades dos seus clientes e do mercado. 

Quais são as 4 etapas do ciclo PDCA?

Agora, confira quais são as 4 etapas que formam o ciclo PDCA e como elas precisam ser executadas. 

Plan (planejamento)

A primeira parte dessa estratégia se trata do planejamento. Antes de executar qualquer passo é de extrema importância que você realize uma auditoria. Nela, serão definidos quais são os objetivos, metas e caminhos a serem traçados pela empresa.

Somente dessa maneira, o empresário consegue colocar em prática essa gestão e otimizar seus processos internos com o PDCA.

Do (execução)

Conseguiu planejar tudo? Realizou reuniões e chegou a um acordo com todos da equipe? Vamos à execução! Esse é o segundo passo do ciclo, muito importante para ver como fica o seu planejamento em prática.

Essa é uma etapa fundamental para entender se sua estratégia funciona está alinhada às necessidades e processos do negócio.

Check (verificação)

Após encerrar o período de execução, este é o momento de realizar a verificação dos resultados. Por meio dessas estatísticas, é possível ver onde houve otimização nos processos e em qual lugar é necessário corrigir falhas.

Podemos dizer, que a terceira parte do PDCA é o professor de sua empresa. Ele que mostra quais são os seus erros e em que melhorar.

Act (agir)

Por fim, na fase de agir, é onde se atualiza toda a documentação de qualidade, como os procedimentos, instruções e outros. Essa etapa também engloba o trabalho de pronunciar o resultado das ações que foram implementadas no ciclo PDCA. 

Quais são as vantagens do ciclo PDCA?

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Neste momento você deve estar se perguntando: quais as vantagens do PDCA para a minha empresa? Podemos afirmar veemente que essa é uma forma de executar uma estratégia até que ela se torne perfeita para o seu negócio.

Como o movimento é cíclico, muitas vezes, falhas são identificadas num giro e são resolvidas no próximo. Por isso, o seu negócio precisa de acompanhamento constante de mudanças e cenários, sendo que isso é feito por meio do ciclo PDCA.

Quanto mais alinhado e sem gargalos, melhor será o seu processo e o funcionamento saudável de toda a empresa. Porém, para que tenha frequência, é importante contar com ferramentas que auxiliem nesse acompanhamento. 

Com isso em mente, confira quais são as vantagens de aplicar o PDCA no seu negócio.

Melhor desempenho de projetos

Devido ao monitoramento constante que acontece no PDCA, automaticamente, há um melhor desempenho dos projetos aplicados pela empresa. Esse ciclo proporciona que o acompanhamento seja constante. 

Por exemplo, gargalos são identificados e solucionados, melhorias são identificadas e aplicadas, ou seja, os seus projetos e estratégias terão melhor desempenho. Esse é um fator crucial para reduzir custos com estratégias que não são eficientes e com retrabalhos. 

Melhoria no gerenciamento de riscos

Já que há monitoramento a todo instante, o gerenciamento de riscos também é otimizado. Com o ciclo PDCA é possível ver quais os lugares que as falhas são mais frequentes. Dessa forma, se consegue reduzi-las para que tenha uma melhoria, principalmente em possíveis riscos para a empresa.

Redução de custos com erros

A redução de custos não é uma estratégia isolada ou uma atividade, mas sim um conjunto de processos saudáveis, alinhados e bem estruturados que passam por revisões constantemente. 

Com o ciclo PDCA, você identifica gargalos, estratégias que estejam desalinhadas com o propósito da sua empresa e, consequentemente, menos dinheiro e recursos são gastos. Afinal, o empresário conseguirá identificar esses problemas em tempo hábil para resolvê-los sem afetar a empresa. 

PDCA: passo a passo de como fazer

Agora que você já sabe o que é o ciclo PDCA, acompanhe um passo a passo para elaborar esse ciclo nos processos da sua empresa. 

Avalie o cenário e defina metas e objetivos

Será importante que você avalie como o mercado está antes de tomar qualquer iniciativa no planejamento e execução. O ano de 2020, por exemplo, foi atípico devido à pandemia. Devido a isso, precisou de diferentes estratégias para a gestão empresarial.

Então, acompanhe o seu setor de atuação e o seu cenário interno, ou seja, as características da sua empresa no momento, capacidades e os problemas que ela possa estar passando. 

Coloque o plano em ação

Nunca faça um planejamento PDCA e fique sem colocá-lo em prática. O maior erro entre os empresários é fazer reuniões, esquematizar todo o sistema operacional e simplesmente não utilizá-lo no cotidiano. Afinal, isso faz com que todo o processo se perca e que a gestão fique mais complexa.

Monitore os resultados

Para iniciar um novo ciclo é muito importante realizar uma análise dos resultados e saber se é necessário tomar medidas diferentes ou manter a mesma estratégia. Só dessa maneira, esse monitoramento realmente funciona para a empresa.

Faça os ajustes

Foi necessário realizar mudanças no PDCA? Faça-o agora mesmo! Não espere um prazo estendido para realizar as alterações. Quanto mais ágil for o seu gerenciamento, mais resultados positivos o negócio terá a longo prazo.

Conte com o PDCApp para fazer o PDCA

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Para você que deseja aderir a essa estratégia, a Miidas oferece um software de gestão inteligente, baseado no ciclo PDCA. 

Esse é um software que permite empresas de todos os setores e portes a executarem o ciclo PDCA de forma rápida e fácil. Com auxílio de nossa computação em nuvem, você pode turbinar os resultados e contar com um gestor para suas metas. 

Assim, você impulsiona os resultados de sua empresa e apresenta as métricas em tempo real.

PDCA, leituras complementares.

Se estiver precisando de ajuda para implantar essa ferramenta de controle de qualidade e administração em sua empresa, entre em contato conosco! Para continuar sua leitura recomendamos dois materiais complementares.

  1. Planejamento da Qualidade, neste material abordamos como satisfazer os seus clientes através da qualidade e como o processo de planejamento e execução da qualidade acontece. Você pode acessar o material através deste link.
  2. Capital Humano – DISC, neste material focamos como desenvolver uma analise do perfil comportamental de seus colaboradores de modo a alinhar a cultura organizacional da empresa com o perfil dos colaboradores. Saiba mais sobre este tema lendo o material completo clicando aqui.

Juntos, podemos garantir ao seu negócio um crescimento rápido e estável, entre em contato e solicite uma visita.

Sobre a MIIDAS

Consultoria Empresarial Curitiba
Consultoria Empresarial Curitiba

A MIIDAS Consultoria Empresarial, localizada em Curitiba – PR, se propõe a transformar a estratégia de nossos clientes em resultados, possibilitando que seus negócios prosperem. Isso é feito a partir de consultoria focada em gestão, estratégia e operações aliado à um pensamento digital.

Atuamos nas principais atividades de agregação de valor do cliente, através de consultoria e assessoria empresarial observando sempre quesitos de gestão, desenvolvimento de estratégias e sua efetiva implementação na operação.

Além disso, atuamos em todos os estados do Sul e Sudeste do país com empresas de médio e grande porte incluindo os setores de:

  • Indústrias: Máquinas e Equipamentos, Autopeças, Móveis, Têxtil, Química e etc.
  • Serviços: Clínicas Odontológicas, Médica, Hotel, Escritório Direito, RH
  • Comércio: Varejo, Material de Construção, B2B
  • Tecnologia: Aceleradora de Start-up, Soluções Microsoft

Quer ter todos os benefícios do ciclo PDCA no seu negócio? Acesse o nosso site e conheça mais sobre o PDCApp.

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