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Lean Office

Lean Office

Lean Office é visto como uma solução para melhorar a performance geral das empresas. Você sabe sua origem? Quais as reais vantagens de sua implementação? Por onde começar?

Acompanhe até o fim deste artigo para saber os benefícios do Lean Office e como tornar sua empresa mais lucrativa.

O que é Lean Office?

É muito comum as empresas se preocuparem em enxugar os processos na fábrica sem, contudo, fazerem o mesmo na área administrativa, no seu escritório.

O Lean Office é uma filosofia de escritório enxuto, como seu próprio nome significa em Português, surgindo no início dos anos 1990, a partir da necessidade da fabricante de carros Toyota de otimizar sua fábrica, eliminando desperdícios.

Seguidas pela Toyota, empresas de todo o mundo aderiram ao conceito, inclusive aqui mesmo no Brasil, entre as quais destacamos a Magazine Luiza, UOL, CI&T e TudoAzul, ficando demonstrado que o Lean Office não se restringe a um único segmento.

A verdade é que usando as ferramentas certas como Kanban, Seis Sigma e 5s, por exemplo, o Lean Office gera excelentes resultados, sendo esse nosso próximo ponto de discussão.

Engajar toda a equipe no projeto e contar com auxilio de um empresa especializada nesta metodologia.

3 Vantagens da implementação do Lean Office

São inúmeros os benefícios que a implementação dessa filosofia pode trazer às atividades empresariais, mas vejamos as principais:

1 – Redução de custos

Desperdício é uma palavra inexistente no Lean Office, e não apenas de materiais, mas de tempo também. Assim, ele tem de ser mais bem aproveitado e em atividades que gerarão valor para a empresa.

Sendo assim objetivos claros evitam o retrabalho e esforços dispendidos em tarefas desnecessárias, além de manter os colaboradores realmente focados e engajados naquilo que interessa.

Dessa forma, o serviço é executado em menor tempo e, se tempo é dinheiro, a redução de custos logo se fará sentida em virtude do aumento da produtividade.

2 – Organização

Um ambiente organizado no qual as pessoas sabem onde estão o que precisam são de grande valia, mesmo relativamente a informações.

Muitas vezes por não saber onde elas estão, os colaboradores ficam aguardando uma liberação que não chega e usa assinatura que não acontece, por exemplo.

Portanto estando organizadas, as informações não serão perdidas e, ao contrário, vão se integrar facilmente aos processos que delas dependem.

Engajar toda a equipe no projeto e contar com auxilio de um empresa especializada nesta metodologia.

3 – Otimização de processos

Contudo há processos que são tão mecânicos e que sempre foram realizados daquele jeito, que as pessoas deixaram de perguntar o porquê daquilo.

Primordialmente se pergunte “Por que eu faço o que faço?” ou “Existe um modo mais ágil e eficiente de executar tal atividade?” são exemplos de questões de fundamental importância quando se deseja ter um Lean Office.

Sobretudo tarefas puramente operacionais podem ser substituídas por um software, evitando erros, impressão de documentos e burocracia, o que torna todos os processos mais lentos.

Assim um exemplo claro disso que estamos falando é a automação de atividades realizadas com o Office365. Com ele, entre outras coisas, você pode:

  • Atribuir tarefas à equipe;
  • Compartilhar e sincronizar arquivos do Excel, Word, Powerpoint, etc.;
  • Dar e obter atualização sobre o andamento de uma atividade;
  • Desenvolver formulários;
  • Automatizar tarefas repetitivas, configurando alertas e aprovações.

Engajar toda a equipe no projeto e contar com auxilio de um empresa especializada nesta metodologia.

Por onde começar o Lean Office?

Você pode contar com nossa consultoria para tornar sua empresa mais enxuta e lucrativa, na implementação do Lean Office e em outras áreas que necessitam de melhorias ou desenvolvimento, uma vez que atuamos em todas elas, inclusive na transformação digital.

Por meio de um olhar personalizado do seu negócio, levando em conta sua realidade e expectativas, as soluções desenvolvidas por nossos profissionais vão ajudá-lo a ser mais assertivo e competitivo no mercado.

Leituras Complementares:

Depois disso, para complementar a sua leitura indicamos mais dois artigos com temas interessantes que impactam no dia a dia. Veja quais são eles.

  1. Marketing Digital – neste artigo abordamos as questões inerentes ao Marketing Digital e sua importância como ferramenta de comunicação entre a empresa e seus clientes. Você pode acessar ele através deste link: MARKETING
  2. Automação de Processos – neste material analisamos como a automação de processo deve ser feita e quais são os benefícios que são gerados a empresa. Então acesse o material através deste link: AUTOMAÇÃO

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Sobre a MIIDAS

Consultoria Empresarial Curitiba

A MIIDAS Consultoria Empresarial, localizada em Curitiba – PR, se propõe a transformar a estratégia de nossos clientes em resultados, possibilitando que seus negócios prosperem. Isto é feito a partir de consultoria focada em gestão, estratégia e operações aliado à um pensamento digital.

Assim atuamos nas principais atividades de agregação de valor do cliente, através de consultoria e assessoria empresarial observando sempre quesitos de gestão, desenvolvimento de estratégias e sua efetiva implementação na operação.

Assim atuamos em todos os estados do Sul e Sudeste do país com empresas de médio e grande porte incluindo os setores de:

  • Indústrias: Máquinas e Equipamentos, Autopeças, Móveis, Têxtil, Química e etc.
  • Serviços: Clínicas Odontológicas, Médica, Hotel, Escritório Direito, RH
  • Comércio: Varejo, Material de Construção, B2B
  • Tecnologia: Aceleradora de Start-up, Soluções Microsoft

Então vamos conversar? Conte com o conhecimento de uma consultoria empresarial para transformar os resultados da sua empresa. Saiba mais em: www.miidas.com.br

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