Prazo de Entrega

Prazo de Entrega

Imagine que você planejou todo o ciclo de produção de um determinado produto. Tudo está correndo bem, mas, em algum momento, os fornecedores têm um certo problema com o prazo de entrega e não atendem do modo que você precisa. Então, todo o planejamento é descartado e a produção entra em um grande ciclo de atraso. Como esse problema pode afetar a produção? Existe alguma forma de corrigi-lo? Vamos responder essas perguntas.

A influência dos prazos dos fornecedores

Qualquer produto que dependa de insumos disponibilizados por fornecedores está à mercê de seus prazos. Infelizmente, essa é a realidade. Atrasos ou gargalos no fornecimento podem gerar problemas que afetam toda a cadeia de produção e dar a chegada de materiais como algo “certo” é um grande equívoco.

Muitas empresas pensam assim, e não incluem a relação com os fornecedores no ciclo de produção. O pensamento é simples, o trabalho é do fornecedor, logo não é sua responsabilidade. Porém, caso ocorram problemas é a sua produção que será afetada.

Mas esse problema tem solução, aplicando um subprocesso conhecido como planejamento de compras.

PRAZO DE ENTREGA
Planejamento e acompanhamento, como os fornecedores impactam no seu resultado.

Prazo de entrega, como fazer o planejamento de compras?

O planejamento de compras é todo o processo que visa garantir a chegada de insumos a sua empresa. Esse processo pode parecer burocrático, mas, na verdade, tem um enorme peso estratégico, pois não somente garante os insumos, mas pode apresentar oportunidades de melhorias.

Afinal, a ideia principal por trás desse planejamento é antecipar quando haverá uma demanda de insumos, contextualizando com o dinheiro disponível em caixa e a característica dos produtos, para fazer os pedidos no momento mais adequado. Contudo isso resulta em um controle melhor tanto do caixa, como do estoque e da produção. Ao mesmo tempo é uma das garantias de que seu planejamento de produção se manterá intacto, sem interferência dos fornecedores.

Como criar um planejamento de compras?

Assim, para ter um planejamento de compras mais próximo do ideal, é preciso que a empresa esteja em constante estado de atualização. Por isso é preciso estar atento ao estoque e aos possíveis gargalos que impedem a agilidade das compras. O que pode ser feito para tornar esse procedimento mais eficiente?

O primeiro passo é atentar-se para as demandas recorrentes. Compras feitas mensal ou semanalmente podem ser controladas com mais facilidade. Por isso, é preciso definir a demanda de insumos de cada setor e planejar as compras para que todos estejam cobertos.

Então o ideal é sempre encontrar um equilíbrio. Ter um volume muito grande de compras, em que cada um tem um número pequeno de itens, diminui muito o poder de barganha da sua empresa, fazendo com que o prazo de entrega sejam piores e também os preços maiores. Repetindo esse número de compras em uma frequência alta, o valor economizado faz uma diferença considerável.

Prazo de Entrega
A cadeia logística de fornecimento de suprimentos demanda integração, planejamento e acompanhamento.

Prazo de entrega, acompanhamento.

Portanto, o objetivo do planejamento de compras é fazer as maiores compras possíveis, de modo que isso esteja de acordo com a demanda de insumos para a produção e com o orçamento da empresa. Após as compras serem feitas, é preciso avaliar a chegada dos pedidos e controlar o uso dos insumos dentro da produção.

Manter o controle dos prazos dos fornecedores é fundamental para que seu planejamento de produção seja respeitado. Por isso, se quiser ajuda para elaborar o modelo de compras ideal para o seu negócio, entre em contato conosco e confira nosso método de consultoria!

Leituras Complementares

Depois disso, para complementar a sua leitura indicamos mais dois artigos com temas interessantes que impactam no dia a dia. Veja quais são eles.

  1. EBITDA– neste artigo abordamos as questões inerentes ao Ebitda sua importância como indicador de direção, como implementar e como avaliar ele. Você pode acessar ele através deste link: EBITDA
  2. Missão, Visão e Valores – neste material analisamos como diferenciar estes conceitos e fazemos um estudo de uma empresa conhecida. Gostaria de continuar sua leitura? Então acesse o material através deste link: MISSÃO

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